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有的作者通过Web of Science数据库检索论文时,发现科睿唯安在编辑数据时会出现一些错误,如标题、作者、出版信息等问题。或者出现漏检的情况,遇到这些问题该怎么办呢?
最快捷的解决方法是向科睿唯安反映并提交数据更正申请,而不是联系期刊出版社。现向学点小编给大家分享申请文章数据更正的具体方法和步骤。有关Web of Science 数据修改的原则,参考科睿唯安官方说明。
Web of Science检索常见错误及处理
文章确定发表,但被漏检,提交补录的数据更正申请
一般文章正式发表后的1-3个月可被 Web of Science 核心合集收录。如果超过 3 个月,文章仍检索不到,且确定该期刊同期的文章甚至下一期的文章已被收录。那么文章很可能被漏收了,需提交补录申请。登录 Web of Science 核心合集后,点击首页底端的“Data Correction(数据修正)”按钮,如下图:
在弹出的窗口中点击 Missing document correction,如下图:
弹出“Missing article record inquiry”界面,将Type of correction 选择为 Missing Article,按照页面提示填写漏检文章的具体信息,如:文章标题、出版年、DOI等,点击“Next”。
弹出该文章所在数据库,点击“Do you still want to report for other collections?”旁边的按钮,在“Collections List”下拉框中选择需要补录的数据库“Web of Science Core Collection ”,点击“Next”,完成“Identify record”步骤。
进入“Yourinformation”步骤,填写作者个人相关信息后,点击“Submit
datacorrection”,即完成申请。
文章漏引或多篇文章数据更正申请
文章漏引
同样的登录 Web of Science 核心合集后,点击首页底端的“Data Correction(数据修正)”按钮。
选择:Download multiple document records correction form
下载Multiple Request Template表格,将被引文章和施引文献逐一填写到Citation Template表单中。
将 填 写 好 的 文 件发送到邮箱ts.agdatacorrections@clarivate.com即可。随后数据团队会进行人工核实。
多篇文章数据更正申请
同样的下载表格,选择Document Type表单,按照文件中的示例填写文章标题、DOI号、出版物等信息,并发送邮件(邮箱同上)。
文章出版信息问题
如果文章已经在期刊官网上分配到了卷期号,并且Web of Science核心合集中也能检索到,但文献类型还有Early Access的标识,同样点击首页底端的“Data Correction(数据修正)”按钮。
点击第二项 Missing document correction
将Type of correction 选择为 Missing Article,按照页面提示填写具体信息,并且在<Description>项填入“Please remove early access document type and add final publication information”。
文章已被收录,但著录信息有误的数据更正申请
在Web of Science核心合集,检索需修正的文章,如下图:
在该文章详情页面,点击右侧“Suggest a correction”。
进入数据更正页面,选择第一个选项:“Search for a document record”。
弹出页面后,确认表格中显示的该文章的WOS、DOI、Article Title 等信息,核对无误后,点击“Next”,完成“Identity record”步骤。
选择“Web of Science Core Collection”,在“Datatype that is incorrect”下拉框中选择文章著录错误的类型,如Author Name等,然后依次填写错误的著录信息和相应的正确信息,点击“Next”,完成“Provide changes”步骤。
填写作者姓名全称、单位、国家和邮箱等相关信息后,点击“Submitdata correction”,完成最后一步,即申请结束。
文章发表问题
如果发现在线发表(Early Access)文章正式发表后,还是两条记录的,点击首页底端的“Data Correction(数据修正)”按钮。
选择第一项Search for a document record:
按照页面提示填写文章的具体信息,在第二步中的<Incorrect data >项填入两条记录的Web of Science 平台入藏号,在<Corrected data>项填入Please merge into one record,随后数据团队会进行合并处理。
提交数据更正申请后的回复邮件
以上数据申请提交后,科睿唯安会发送一个邮件告知申请已受理,并且提供一个案件受理号,告知用户耐心等待。
科睿唯安公司完成数据更正后,会发送邮件进行告知。通常文章补录会在两个月以内解决,文章著录错误的数据修改需要两周时间。
如果还是检索不到,可以回复“提交数据更正申请后的回复邮件”询问进展。
但不要重复提交同样的更正请求,重复提交可能会导致您的 case 处理进程变慢。科睿唯安公司一般会持续跟进并在更正完成后回邮件告知。