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投稿后收到审稿意见,既兴奋又头大?
面对密密麻麻的修改建议,如何回应才能让论文顺利过审?
投稿一篇SCI论文,在面对同行评审的意见重新提交时,还需附上针对审稿人意见的回复函,尽管现有文献中关于论文写作的建议层出不穷,但关于回复函写作的指导却寥寥无几。这该怎么办呢?欧洲泌尿领域顶级期刊European Urology(IF=25.3)编辑团队,基于审阅上万份回复信的经验,总结出一份「黄金指南」。得辅小编带大家一起看看。
7个必须掌握的回复技巧
1、请务必注意和明确我们的目标
撰写回复信时,目标是既改进论文,又确保发表,但这两者有时会冲突。盲目迎合审稿人可能降低论文质量。
2、明确区分“审稿人意见”与“作者回复”
区分开审稿人的评论与作者的回复:直接用 “Comment” 标注审稿意见, “Response” 标注你的回应(参考下方示例)。
3、必要时对审稿人的意见进行整理
若审稿人的核心观点混杂在冗长段落中(如包含次要建议或泛泛而谈),作者应用方括号和省略号编辑其评论,突出关键问题,使关键点更加明确、直观。
4、将审稿人的评论分成独立的要点
拆分复合型意见:审稿人可能会在一段文字中混合不同类型的意见,因此需要将其提取出来,分别处理。
5、文章已涵盖审稿问题,仍需解释清晰
审稿意见中总有一条让你血压飙升:“作者未讨论XX问题” ——可你明明写了啊!
若审稿人质疑论文未涉及某点(而你认为已明确阐述),切勿直接反驳。你的目标是:
(a) 改进论文
(b) 促使论文发表
而忽略审稿意见并不能实现这两个目标。作者应考虑如何调整论文,使分析策略更加明确,并在回复信中说明改进之处。
6、明确说明修改的内容
收到审稿意见后,除了逐条回应,还有一个关键动作常被忽略:明确告诉审稿人“我到底改了哪里”!
7、回复尽可能简洁
保持回复简洁并避免不必要的信息,有助于审稿人和编辑理解你对论文所做的修改。
6个踩雷行为
1、不要引用对其他审稿人的回复
多位不同审稿人对论文提出相同批评的情况并不少见。
采用"请参见之前对审稿人2的回复"这类回应方式,会迫使编辑或审稿人在不同回复内容之间来回查阅和交叉比对;更妥当的做法是作者直接重复之前的回复内容,并说明这是对相同问题的重复回应。
2、不要仅回复“已解决”
除非意见无足轻重(如排版错误),否则请详细说明您为解决该意见所做的具体修改。
3、回应审稿人,同时完善论文
如果审稿人要求解释某个研究结果或澄清某个问题,不要仅仅在回复信中作答,而应在论文中进行修改,以确保所有读者都能理解。
4、拒绝修改需有科学依据
“常见做法”不是拒绝修改的理由!如果作者不同意审稿人的意见,应提出合理的科学论据来为论文的方法或解释做辩护。
5、避免为了迎合审稿人而降低论文质量
如果审稿人要求的修改在你看来会降低论文质量,请解释你不进行修改的理由;如果因此被拒稿,可以另投他处。不要去一昧迎合审稿人,你的主要职责是撰写一篇优秀的科学论文。
6、避免“硬刚”审稿人
你对审稿人的回复,不是为了证明谁对谁错,而是向编辑和审稿人展示你在与他们合作,共同提升论文质量。尽管审稿过程是匿名和保密的,但它依赖于审稿人自愿投入的时间和精力。
在回复中避免表达负面情绪,礼貌的回应有助于建立良好的对话,最终使论文更加完善。以同理心和开放的态度对待每一条评论。
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