参考文献是学术论文或类似文献的组成部分，而且是必不可少的组成部分；参考文献也是衡量论文质量高低的标准之一，所以，参考文献的全面引用和著录非常重要，同时应遵循全面性、时效性、代表性和公正性的原则。

        （1）全面性。学术论文是科学研究成果的文字表现，它特别强调内容的新颖性，要求有所发现、有所创造和有所前进。前进必然是在原来基础上的前进，也是相对于已有的知识成果而言的。全面参考引用重要文献，避免了大量不必要的重复劳动，节省了大量的人力、财力和时间，有利于更快地使理论成果应用于实践，使科学技术转变为生产力。所引用文献的全面性不仅可以看出作者对该学科领域知识及发展动态了解的深度和广度，还从一个侧面反映了研究工作的起点和论文的学术水平。

        （2）时效性。科技论文必须有所创新，由于科技期刊能将一定时期（特别是近期）的学术最新信息及时报道，因此，参考文献应以最新、近期的文献为主，引用的近期文献越多，说明论文的研究内容比较新颖。这在一定程度上反映出论文的学术水平。

        （3）代表性。就大多数论文所报道的研究工作而言，同一研究方向涉及的文献往往不是太少而是大量的。因此，如何在公开发表的大量相关文献中引用最主要、具有代表性的文献十分重要。精选并列出代表性参考文献，会增强研究工作的可信度和说服力。

        （4）公正性。用文献不仅相对要多，而且要真实，增强引用文献的必要性和准确性。对自己工作有启发、有帮助的文章一定要引用。科学研究的继承性要求科学研究人员的严肃性和严谨性，来不得半点虚假和欺骗。学术论文或类似文献之末列出引用参考文献反映出责任者严肃的科学态度，体现出尊重他人成果的品格。