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教科书式的好好说话:如何乖巧地回复审稿意见?

发布时间:2022-09-22 来源:学点平台

  对于科研人员来说,总是在做实验-写论文-投稿-修改论文中无限循环,可以说是生命不息,论文不止。但投稿对于大家来说是一场崎岖坎坷的修行,投稿后好不容易等来审稿意见,却又因回复不当,引起审稿人的反感,从而直接被拒稿。相信很多作者都有此焦虑,今天学点小编给大家提供的“妥当回复审稿意见”指南。

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  《Nature》是世界上历史悠久且最有名望的科学杂志之一。2020年初,Nature的正刊与子刊开始公开了同行评审记录,文章发表前,作者可选择是否公开审稿内容。

  其实公开同行评审是非常大胆的动作,也是一次创新,公开同行评议会让审稿过程变得更透明,如:了解如何审稿、以及如何回复审稿意见等,这对于科研工作者来说,是很好的学习机会。

  一、如何查看同行评审内容

  打开Nature官网,先找到SI部分,如文章已公开了同行评审内容,我们就会在SI下面看到‘Peer Review File’文件,点击下载即可查看。

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  二、审稿意见回复方式

  根据Peer Review文件,我们就可从中了解到Nature同行评审内容,如大家还需了解原文,在文章末尾可找到相关链接。

  通过研究Nature公布的审稿意见可以学习到审稿意见的回复技巧,具体如何操作,跟着学点小编一起来看看:

  1、回复中发表感谢

  审稿人花时间审阅你的稿件,首先要在回复中表达感谢。具体话术很多,可套用模板,避免写重复的感谢句子。

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  当然也可不卑不亢,书写简单粗暴,但一般都是比较有底气的大佬才会这样做。

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  2、字体用不同颜色区分

  回复的文字内容用不同颜色进行区别。审稿意见的回复包括:自己描述的文字、原文内容、修改的内容等,这时,我们需要用不同的颜色标记,以便提高审稿人的阅读效率,给审稿人留下好的阅读体验。

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  如以下模板,用了蓝色、绿色、斜体等形式来区别,内容更加一目了然。其实这没有统一要求,尽量做到美观、高效、方便阅读就行。

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  3、回复不能太直接

  审稿人提出的意见,最好不要直接回复YES 或 NO。即使审稿人提出的修改意见改动较小,也尽量较为委婉地回复。如改正单词的拼写,可以说“We 've corrected the typo”。问题较为严重的,可在后面加上一句“We apologize for our error”

  4、回复内容清晰明确

  在回复审稿意见时,尽可能让回复内容表达清晰。不要出现这种情况:审稿人为了找到你修改的地方,不得不再次去阅读手稿,给审稿人的印象就不太好。

  所以,回复时将这样的说法:

  “We’ve made the change. See page 5. line 24 of the revised paper.”

  修改为:

  “We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5. line 24)”

  回复内容中,将修改部分直接标注出来,方便审稿人阅读。

  如果修改内容比较多,包括整个段落或某个部分等,可以这样表达:

  “We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20. and page 6. lines 1–20"。

  5、不忽视任何审稿意见

  审稿人提出的任何建议,都不能忽视。我们需要做的是针对每条意见进行回复:能修改的地方做出修改,不能修改的给出理由。

  给大家一个建议,即使审稿人所提出建议比较微小,你也不认同,但还是建议大家虚心接受。

  6、无法修改时举例说明

  当审稿人的意见,我们无法修改,要措辞委婉地表述清楚。可以使用一些补充材料说明,但不能以论文中的资料作为论证。

  审稿人不能理解我们的观点时,不要觉得他们无知。因为作者本人对文章理解透彻,但审稿人不一定知道全部写作背景和实验过程。要从自身出发,尝试理解审稿人关心的问题在哪,从根本解决问题。

  7、针对审稿意见逐一回复

  也许审稿人会有好几个,我们就要针对每个审稿人的意见逐一回复,把每一个审稿专家都看作是唯一审稿人。一定不要对审稿人说:

  “Please see our answer to comment 34 of Reviewer #2.”

  8、结尾回复再次发表感谢

  在最后结尾时,再次记得表达感谢,可加上这样一句话:

  “We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.”

     学会了回复审稿意见,在投稿时才能少走一些弯路。以上便是学点小编给大家分析的关于投稿意见的回复技巧,如大家还有疑问,关注学点平台,小编为大家在线解答!

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