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如何回复审稿人的意见,掌握回复的语言艺术!

发布时间:2025-10-02 来源:


作为一个学术工作者,不是在做研究,写论文,就是在写论文的路上,从实验过程到研究成果的展现,不知耗费了多少时间和精力。通过没日没夜的写作,终于完成的稿件,在投稿后却遭到审稿人提出的各种意见,面对审稿人犀利的语言,我们该如何应对呢?学点小编针对不同情况给大家支招。

审稿人的意见、退修等等都不用担心,我们应该有技巧地去回复审稿意见。如回复不恰当,可能会导致文章被拒稿,所以掌握回复技巧很重要。通常审稿人的意见有四种情况:文章合格、小修、大修、拒稿。其中,小修和大修其实比较常见。

小修和大修的区别?

“小修”证明问题不大,小部分做改动就行。通常是文字错误、语法表达问题或参考文献等问题,。只要作者按要求修改即可通过。但这一类问题其实在投稿前就可避免,论文撰写完成后,我们需要做到审稿,提前发现这些问题修改。如果自己无法判断时,建议大家找专家审稿,由专业的人审核后,文章质量自然会得到提高。

“大修”则意味着文章需要改动的地方比较多,可能需要补充实验数据等等。如果我们收到杂志社给的大修意见,不但惊慌,大修也侧面证明了审稿人是认可文章的,只要认真修改,还是可能被录用。我们需要做的就是摆正心态,认真回复审稿人的意见。

如何回复?

1、尊重审稿人

即便审稿人给的意见较为苛刻,我们还是需要自信、大方的回复。除了写明需要修改的内容外,还需注意礼貌用语。

1.png

回复内容前加上感谢的话,结尾也需要再次表达感谢。类似这样的套话一定要有,时刻保持谦逊。

2、审稿意见要逐条回复

这点很重要,无论审稿意见大小,回答所有问题时要突出作者的态度,并让审稿人对于作者的观点一目了然,这就需要做到逐条回复。

回答格式建议为:审稿意见原文+感谢审稿人的意见+回答内容。

2.png

作者对论文、图形作出的修改,需要在回复中指出来,尽可能指出修改的地方在文章的位置。

如果审稿人提出的意见,暂时无法达成,如需要修改实验等。那么我们要与审稿人沟通,可以这样表达:

“感谢您的建议,这点非常重要,由于您的建议,我发现了目前实验中的不足之处,但由于×××(表明原因)我在之后的实验中会根据您的建议改进。”

这样委婉的表达,不仅能够弥补无法修改的缺口,还能让评审人觉得您重视他的意见,留下好的印象。

3、修改意见尽量满足

对于审稿意见,我们需要梳理成条,分清主次,逐个击破。如果遇到审稿人的意见确实无法接受时,也要动之以情,晓之以理。不必对审稿人的意见作任何的评论,只需列出理由和证据即可。

4、文章创新性问题,一定要谨慎回复

一旦回复不够恰当,被认为文章创新性不够,就很难被录用。

学点小编建议这样表述:

”感谢您的意见。本文引言部分没将创新性描述清楚,鉴于此,我已修改引言部分,将创新性表达出来,本文创新性在于......"

以上学点小编给大家总结的只是一般性方向,最终还是需要各位作者因地制宜。总之,学点小编想要告诉大家,不要因为审稿意见的回复,导致文章不能发表的问题出现。如果大家还有论文发表及审稿方向的疑问,不妨私信小编吧。


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