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论文返修必看:如何高效回复审稿人意见提升录用率?

发布时间:2025-12-26 来源:

在回复审稿意见的过程中,不少作者曾因处理不当而踩坑:例如对大修意见修改不充分,导致第二轮直接被拒;或是第一轮仅收到小修,却因与审稿人强硬争辩,第二轮反被要求大修,甚至收到长达数页的复审意见,耗费数倍时间精力周旋,险些被拒。  

 

以下几类审稿意见,是作者最容易疏漏的关键环节,也最能体现你是否用心修改:

 

 

一、审稿人指出英语表达有问题  

看到“English needs improvement”这类意见,切勿仅象征性修改几句。更恰当的做法是:  

尽量修改十处以上,展示充分诚意;  

将修改后的完整句子标红或高亮(即使只调整个别词汇或标点);  

直观呈现你的修改幅度与认真态度,既提升语言质量,也向审稿人和编辑传递积极信号。

 

 

二、审稿人对研究内容或结论提出质疑  

面对质疑时,避免直接反驳,可参考以下步骤:  

补充文献检索,引用已有研究支持自身观点;  

必要时对前人数据或结论进行重新分析,提炼佐证材料;  

如条件允许,可重复或部分重复他人实验,突出本研究的改进之处。  

在返修稿中:  

在正文对应位置修改或补充内容并明确标出;  

回复信中注明:X页第Y段已更新”“Z页新增参考文献××”

 

 

三、审稿人认为文章与已有文献太相似”  

这类评论需高度重视,只要未直接拒稿,仍有挽回空间:  

系统对比与最相关文献在研究对象、方法、数据、创新点等方面的异同;  

在引言或讨论中清晰说明自身研究的创新之处及现有工作的局限;  

在回复信中逻辑清晰地阐述对比结果,展现你对该领域的理解与推进。

 

 

四、审稿人要求补充研究或实验  

常见情况可分两类处理:  

 

能够补充:  

列出在现有条件下可完成的补充实验或分析;  

将新增内容写入正文,并在图表、方法、结果等部分明确标注;  

回复信中说明补充内容及其在文中的位置。  

 

难以补充(因时间、资源等限制):  

首先感谢审稿人的建议;  

诚恳解释客观限制(如样本获取难、周期长等);  

强调现有结果已足够支持主要结论,并将此局限写入讨论部分。

 

 

五、审稿人建议引用其文章  

此类意见通常表明审稿人对研究有兴趣,接收几率较高。建议:  

确认引文与主题相关;  

在合适位置添加引用,并在回复信中说明已引用文献××”

 

 

六、审稿人以缺乏创新性建议拒稿  

若审稿意见明确、编辑已采纳拒稿结论,申诉成功率一般较低。此时可:  

冷静复盘:选题是否跟风?创新是否仅停留在描述层面?文章结构是否掩盖了亮点?  

将审稿意见视为一次深度诊断,据此大幅修改甚至重写文章(如调整50%–70%内容),再改投匹配度更高或定位稍低的期刊。

 

 

关键提醒:态度与细节决定结果  

收到审稿意见(尤其是长达数千字的大修意见)时,不必慌乱。应:  

抓住意见中的关键词,理解潜在意图;  

保持冷静、礼貌、有理有据地回应;  

重视以下三点:  

 

1. 语气把握:回复信多用感谢与肯定;即便不同意审稿人观点,也应先认可其关注点,再委婉说明理由。  

2. 时间管理:尽量在截止日前完成返修;如需延期,应提前向编辑说明。  

3. 格式清晰:修改处明确标注;回复信逐条对应审稿意见;准确注明页码、行号、图表编号等。

 

最终,审稿意见不仅是通过与否的判断,更是提升论文质量的宝贵机会。逐条思考如何借此将文章写得更好,才能在学术发表之路上走得更稳、更远。

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