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编辑作为联结作者、审稿专家和编委的纽带,发挥着不可替代的作用。从某种程度上,作者和审稿专家对于期刊的好感也取决于编辑,这就要求编辑不能仅仅是简单地“复制"和“粘贴”专家审稿意见,而是要发挥学术编辑的能动作用,并结合编辑出版专业知识,甄别分析、补充完善审稿专家意见,提高审稿工作和退修工作质量,将高质量的审稿意见返回给作者编委会。
一、面向编委会的审稿意见
论文发表需经历初审、外审、终审三个环节,终审的主体是期刊编委会,它会从期刊出版要求与学术价值两方面进行综合审理,包括稿件的取舍放在当期稿件的总体水平、学科分布和期刊定位下进行综合考虑。所以,面向编委会的审稿意见编辑需突出几个方面:
1、尊重原意,简明扼要
在尊重专家原意的前提下,仔细研读专家审稿意见,厘清重要内容和次要内容,并针对出现的问题给出初步分析和处理重要和次要内容。把专家对稿件研究内容的创新性、研究方法的先进性、学术水平高低的评价作为主要意见归纳提炼后,再简明扼要地呈交给编委会。
2、核实依据,补充内容
针对专家提出的学术不端、一稿多投或直接退稿等审稿意见,需认真核查清楚,提供补充资料,帮助编委做出判断。另外,部分审稿意见简单粗糙,利用价值不高。这时编辑需发挥自身的学术能力,如:评语仅是复制论文摘要和结论,就做出接收发表的决定,需仔细阅读论文,着分析其创新性、研究方法的先进性,综合评判是否能发表。
二、面向作者的审稿意见
返回到作者手中的审稿意见是一份编辑、审稿专家、编委会的综合性意见,但专家原始意见仍是主体。编辑不能简单地移植专家审稿意见,而是要面向作者对专家审稿意见进行适当加工处理,具有可操作性。
1、内容融合,本质不变
编辑在专家审稿意见的基础上,以编委会结论为依据保留或删除分歧意见,归纳合并相似意见,补充编委提出的新意见,最后加上编辑部自身的意见。编辑意见主要以强调出版规范为主,并查漏补缺,且要与专家和编委意见保持-致。终审意见最终要内容上融合,表述上一 致避免因终审意见内容零散、前后矛盾而导致退修不成功。
2、客观公正,意见具体
很多专家审稿意见较空泛,需将其具体化。如“文章还需突出创新性”,编辑可建议作者将研究方法与之前的学者相对比,并增加文献引用,以突显其创新性。
3、主次分明,逻辑清晰
退修意见从宏观到微观要明了,才具有针对性和可操作性。审稿意见包含学术性意见、出版意见性意见、质询性意见,按照“先重要后次要,先主体后细节,补充在前删减在后,学术在前规范在后”的原则,将审稿意见分条罗列,便于作者阅读、理解和吸收。