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发文流程的规范性是影响期刊学术质量的核心因素。首先,严谨、规范、透明、高效的筛选机制是投稿者对高质量学术期刊的普遍期待。面对审稿时长不到一周就直接录用的期刊,投稿者必然会质疑其审稿流程的严谨性;面对审稿半年却因“发文主题与本刊不符”而拒稿的期刊,投稿者也同样会质疑其工作效率。
对于大多数投稿者来说,都有过多次被拒稿的经历,国内多数期刊拒稿而不提供任何审稿意见已成“潜规则",部分期刊还存在所有稿件不需修改即直接录用定稿的情况。
1、筛选机制
指期刊对稿件筛选过程的严谨、透明、规范程度,审稿效率如何,是否存在投稿捷径、人情关系干扰选稿以及主办机构发文比例等。作者在投稿后最关心的就是审稿进度,有些期刊会在投稿指南中说明,审稿周期为一个月,若超过一个月后作者没有收到录用通知,可自行处理稿件。很多作者在投递一个月后,发现文章还在外审阶段,就比较着急,又不想耽搁文章的发表,从而转投其它期刊,这种行为可能涉嫌一稿多投的学术不端行为。作者在投递前,应了解清楚。
2、服务意识
指期刊是否重视每一篇来稿,编辑人员对投稿者的态度,与投稿者针对稿件的沟通交流情况等。编辑作为连接作者和专家的桥梁,应做到积极主动及时的与作者、专家沟通,并以良好的态度处之。编辑的态度在一定程度上决定了作者对期刊的印象,态度谦和、专业性强的编辑会收获作者的一致好评。
3、审稿进度
指投稿系统中流程是否及时更新,审稿意见和结果是否全面、完整、及时地向投稿者反馈。由于互联网技术的发展,现在很多期刊都采用线上投稿的方式,并且在一些学术网站上,针对某本期刊用户会分享投稿经历、心得,对期刊进行评价,其中很多都提到了审稿进度,初审用了多久,同行评议用了多久,见刊周期是多久。可见,投稿者对审稿进度非常关注。
4、刊发流程
指编辑的审校水平、录用稿件的排期以及网络出版情况、是否开放获取等。国内编辑主要从事文字工作,针对论文中语病、词句、语序、专业术语、图表等进行修改,以满足出版的要求。此外,新媒体时代用户习惯从网络上获取信息,期刊文章也会同步更新在微信公众号、网站等新媒体平台上,也会针对新媒体平台进行编校。