稿件退修在期刊发表中非常常见，编辑根据审稿专家意见，整合初审意见，撰写返修审稿意见，帮助作者修改文章，提升期刊质量。然而，审稿意见亦有差异，作者面对笼统、具有批判性的审稿意见不知如何着手，反倒起到反作用。所以，如何返回修改稿件是最优解呢？

        一、撰写修改说明

        修改说明是作者根据编辑的修改意见对文章修改情况所做出的必要阐述。修改说明很重要，编辑会将修改说明与审稿意见相对照，评估作者是否按照审稿意见进行了修改，以及修改的态度如何，是否端正？作者对编辑的修改意见有哪些不认同的地方？原因是什么？通过作者的修改说明来判断作者对文章的修改情况。

        二、认真修改稿件

        1、审稿意见空泛，缺乏建设性

        作者在接收到审稿意见后，也要进行评估，审稿意见是否客观、准确、有指导性，若审稿意见言辞激烈，带有强烈的批判性质，并无实际意义，切记不可头脑发热带有情感的随意修改，出现这类情况的原因复杂，或是编辑精力不及、工作失误造成。编辑对作者和专家的了解很大程度上决定了审稿意见质量，青年编委知识面较窄，工作经验不够，为应付工作可能将专家审稿直接转述给作者。所以，作者应主动联系编辑了解情况，询问审稿过程，并提出自己的疑惑，如审稿意见是否有失偏颇，语言可否更柔和一点，是否应提出具体的修改建议以供参考等等。

        2、审稿意见翔实，具有建设性

        编辑在处理稿件时应全面了解审稿专家与作者信息，将审稿专家具有批判新的审稿意见，采用柔和的语言风格撰写审稿意见；对作者的了解一方面可以通过知网搜索作者所发表的文章，从其所发表论文的内容、被引情况以及下载量来大致判断其研究水平，判断作者的研究方向；另一方面，编辑可以通过所投文章与作者在QQ、微信或电话中的沟通，了解作者的研究动机、目的、兴趣爱好等，通过电话、微信等与作者沟通交流，还可以了解作者性格等方面的情况，这样编辑在写退修意见时就可以做到有的放矢。

        收到作者修改稿件，编辑要检查作者的修改稿，看是否修改到位，是否达到修改的目的，这就要与稿件的退修意见相对照，对稿件做深人的阅读，看作者针对修改意见的修改情况，如果作者能根据修改意见做出必要而适当的修改，就考虑进入下一环节：如果作者没有按照修改意见修改,而是避重就轻，随意删改，便要考虑是否继续修改或不予采用；如果改动较大，也可以考虑送专家再审。因此，作者返修稿件要认真对待。