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通常论文在投稿后,各位作者充满期待又怀揣着忐忑。当接到期刊的返修意见时,这就意味着杂志社对论文的录用机会大大增加,更像是期刊审稿人给予的修改机会。
如果在返修时能够得到审稿人的认可,那么这篇论文被录用的概率就会大大增加。因此,返修意见的回复就像是一把双刃剑,需要我们小心翼翼地去处理,注意其中的技巧和方法。下面,学点小编将分享一些实用的模板和策略,希望能为你们提供帮助。
很多作者会问:返修意见的回复是详细一点好还是简单点呢?
我们一定要将审稿人的意见分门别类,能写多详细就写多详细。
由于审稿人的工作大部分都是义务的,再加上审稿人本身的学术任务较大,所以审稿人在审稿时的精力和时间都比较有限,审稿周期可能相差较大,一审到二审期间可能隔了两三个月,因此审稿人在收到回复后,基本不记得论文内容,或者对自己提出的审稿意见已经模糊了。
在这种情况下如果审稿人收到的返修回复是将之前提出的意见分门别类,每一个意见都回复的有理有据,而且阐述十分详细,肯定会大大提高论文接收率。
但如果审稿意见回复一团乱,逻辑不清晰,没有分类分点,让审稿人人云亦云,势必会引起审稿人的不满,录用的机率会降低很多。
那么究竟如何撰写审稿意见呢?有几种方式:
将审稿人的意见分门别类,对每个问题分别回应。
就是指站在审稿人角度换位思考,想审稿人之所想,写审稿人之所需,具体来说就是将审稿人的意见归纳为多个要点,并针对每个要点的修改作详细解释。
对于每条意见的回复可以参考“感谢审稿人的意见+是否赞成审稿人的意见+具体的修改内容和说明”
通常,期刊审稿人都是与作者研究方向一致,且具有一定话语权的专业学者,因此审稿意见具有一定的参考价值。
所以对于你认可的审稿意见,需要按照审稿人的意见认真修改,仔细回应;如果与审稿人的意见存在分歧,也需要详细阐述你的理由,争取说服审稿人。
针对不同的审稿意见该如何回复呢?学点小编从投稿开始到审稿过程,一一给大家分享一套模板。
Coverletter
投稿最初是需要提交投稿信到杂志社的,投稿信的写作,也关系到论文是否能够成功通过初审。
模板如下:
催稿信
投稿后,杂志社久久没有回应,我们需要让期刊编辑发送催稿信。
模板如下:
修改稿 Cover letter
返修后的稿件也需要提交一封 Cover letter,这是的投稿信与最初投稿的Cover letter是有一定区别的。
模板如下:
审稿意见回复(最重要的部分)
返修意见的回复是论文发表最关键也是最重要的一步,如因返修意见被退稿得不偿失。
文章录用后的感谢信(根据需要)
模板如下:
校稿信件
如文章录用后时间过长,还没有校对稿件,这时我们可以给杂志社发送邮件询问进度。
模板如下:
文章校对邮件
文章校对后,也需要给杂志社回复相应的邮件,具体模板如下:
以上就是学点小编给大家分享的SSCI论文在审稿过程中,每个阶段需要回复的邮件内容,附上模板供大家参考,但具体还是要以投稿情况为准。更多的学术论文投稿疑问,不妨私信学点小编~