引证检索报告作为一种由引证检索机构出具的、代表专家或团队科研实力的证明材料，是科研人员或科研团队进行评职报奖以及申请基金等的重要依据。然而，国内学者普遍缺乏对检索报告的认识，并没形成使用检索报告的习惯，因此对检索报告的申请流程与注意事项都比较陌生。

       一、检索报告包含哪些内容

      检索报告由申请人在具有开具检索报告的资质单位填写相应的信息，然后开具单位根据信息在数据库中查询论文信息，并将有关论文的收录情况、被引频次等检索结果整理成文档，且需要加盖开具单位公章，最终形成一份检索报告。

      1、申请人基本信息

      顾名思义由申请检索报告的科研人员或团队提供的信息，包括检索人姓名、检索单位、检索时段、检索内容，确保全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI、SCI或EI收录号等信息准确无误，才能保证检索报告的数据质量。

      2、检索结果

      检索结果指根据作者提交的信息在SCI、EI、CPCI、中国科技论文与引文数据库等国内外著名数据库中检索返回的有关论文收录情况、被引频次等结果，可直接反映论文质量。

      3、附录

      关于检索结果的补充，包含标题、作者、来源出版物（第几卷第几期多少页出版年份等信息）、入藏号、语音、文献类型、地址、通讯作者地址、电子邮件地址、出版刊号等详细信息。

      4、开具单位信息

      并不是所有机构都具有检索报告开具资质，国内主要是985/211高校和各省科技查新机构。所以，为保证检索报告的权威性，检索报告上需带有开具单位名称和时间，并且一定要加盖公章，同时还需加盖骑缝章。以中国科学技术信息研究所为例，需加盖其单位公章。

      二、申请检索报告需注意的问题

      在引证检索过程中，用户提供的待检索文献数据质量的好坏，直接决定了基于该数据的检索结果的准确性与可靠性，而数据检索结果的质量又影响到引证报告的权威性。

      1、规范数据

      不规范的数据提供与结果处理，不仅会导致已有文献收录情况或者引用的错检与漏检，且需要经过人工反复检查来减少遗漏或修正错误，耗费大量的人力、物力和财力。因此，在申请检索报告时需严格按照该机构提供的模板，认真填写，确保信息准确无误。

      2、注意时限

      提交申请后，开具单位会在1个工作日内确认受理情况并告知当事人，加之检索报告是通过邮寄到付的形式寄送到申请者手中，整个服务周期少则3天多则一周。所以，在申请检索报告时应提前预留足够的时间，避免因时间原因导致无法开具检索报告。