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还有37天，2025年即将结束，转眼间一年即将过去，我们特别提醒广大老师，同学，科研人员及学术期刊出版工作者们，及时完善个人资料及期刊信息（包括SCI/SSCI/AHCI/ESCI收录期刊，亦可包括BP/ZR收录期刊），确保论文归属、引用数据等信息的准确性。
有关Web of Science 数据修改的原则，可以参考科睿唯安官方说明，如下图
为确保 Web of Science、JCR 等平台上的数据准确无误，建议每年年底进行一次集中检查，确保当年数据无误，并在次年1月中旬再次检查上一年度的数据。这有助于及时修正任何可能存在的数据错误，尤其是在统计截止日期之前。
常见的 SCI 数据库信息错误包括：作者信息错误、文章漏检漏引、文献类型错误等。有时，作者在通过 Web of Science 检索自己的论文时，可能会发现一些数据编辑错误，常见的错误包括漏检文章、错引文献或文献类型不准确等。如果遇到这些问题，不必担心，您可以通过 Web of Science 提交修改申请，下面我们将详细介绍如何处理这些常见错误。
常见错误与解决方案
1、文章漏检问题
如果文章已经确定发表，但在 Web of Science 中未检索到，您可以提交补录申请。通常情况下，文章在正式发表后 1-3 个月内会被 Web of Science 核心合集收录。如果超过 3 个月，且确定期刊同期的文章或下一期文章已被收录，那么文章很可能被漏收。
解决办法：
a.访问 Web of Science 首页，点击底部的“数据修正”（Data Correction）。
b.登录您的个人账号后，选择第二项“Missing document correction”。
c.在页面中选择“Type of correction”为“Missing Article”，按照提示填写漏检文章的具体信息（如文章标题、出版年份、DOI 等），然后点击“Next”。
2、文章错引问题
有时会出现文章被错引或遗漏引a用的情况，或者出现多次引用的现象。如果您发现引用出现问题，可以进行数据更正。
解决办法：
a.登录 Web of Science 后，点击首页底部的“Data Correction（数据修正）”。
b.选择第三项“Download multiple document records correction form”。
c.下载并填写 Multiple Request Template Resource 表格，将被引文章和施引文献逐一填写在 Citation Template 表单中.
发送邮件至 ts.agdatacorrections@clarivate.com，数据团队将进行人工核实。
请注意，如果被引文章尚未被 Web of Science 核心合集收录，则无法更新引用次数。如果申请的条目较多，数据修改的时间也会相应延长。
3、文献类型错误
有时文献类型会被标记错误，您可以通过提交数据更正申请来修正。
解决办法：
a.在“数据类型不正确”项中选择“Document Type”。
b.填写不正确的数据，并注明您认为更合适的文献类型。
4、合并正式版本与在线发表版本
如果文章在发布后，依然在 Web of Science 中出现两条记录（如正式发表与在线发表版本分别显示），可以请求合并。
解决办法：
a.进入 Web of Science 首页，点击底部的“数据修正”。
b.选择“检索文献记录”，登录后选择“Correct a document record”。
c.填写两条记录的 WOS 入藏号并要求合并。数据团队将进行处理。
5、文章出版信息问题
如果文章已经在期刊官网分配了卷期号，且 WOS核心合集也可以检索到，但仍显示为 Early Access（在线发表）状态，则需要更新出版信息。
解决办法：
a.在 Web of Science 首页点击“数据修正”按钮，选择第二项“Missing document correction”。
b.在 Type of correction 中选择“Missing Article”，在描述项中注明：“Please remove early access document type and add final publication information”。
6、已收录文章著录信息有误
如果文章的著录信息（如作者、标题、DOI 等）有误，可以通过 Web of Science 提交修正申请。
解决办法：
a.在 Web of Science 核心合集中检索该文章，并点击文章详情页面右侧的“Suggest a correction”。
b.进入数据更正页面后，选择“Search for a document record”，核对文章的 WOS、DOI、标题等信息，确认无误后点击“Next”，完成更正。
7、学术期刊所属国家修改申请
如果期刊所属国家或地区信息有误，可以申请修改。请先与期刊的国际出版商达成一致，然后将相关材料发送至 ts.support.china@clarivate.com，科睿唯安会联系期刊编辑团队进行更新。
解决办法：
在提交修改请求时，确保选择 Master Journal List 中的正确“Country/Region”字段，注意不要选择 Publisher 字段。
提交申请后的处理流程
一旦提交数据更正申请，科睿唯安将通过邮件告知您申请已受理，并提供案件受理号。通常，文章补录会在两个月内完成，而文献著录错误的修正一般需要两周时间。您可以根据收到的反馈邮件，追踪进展。
请避免重复提交相同的修改申请，因为这可能会延迟处理时间。科睿唯安会定期跟进并在更正完成后通知您。
总结
及时检查和修正 Web of Science 数据，确保个人或期刊资料的准确性，是科研人员维护学术影响力和提高引用率的重要环节。通过上述步骤，您可以轻松应对常见的检索错误，确保数据的准确性和完整性。如果您遇到任何问题，科睿唯安的专业团队将为您提供支持，帮助您解决问题。
在2025年到来之前，抓紧时间更新并验证您的学术资料，确保您的研究成果得到应有的关注和认可！
