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一篇学术论文投稿的所有流程是怎样的?

发布时间:2023-02-17 来源:

        学术论文投稿需要经过“三审三校”,即编辑初审,同行评议,主编或编委终审。期刊所有的程序都是基于期刊办刊宗旨、定位与质量,现代期刊在原有投稿、发表流程中增添了数字化程序,更加便捷作者和编辑对稿件的处理。

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        1、按照要求投稿

        期刊常见的投稿方式有两种:官网在线投稿系统与官方邮箱,极少有期刊采用寄送纸质件。

        未评估的新稿:作者的投稿已经收到,开始列出可参与审评的学术同行名单。

        同行审评清单:参与审评的学术同行名单已拟定。

        确认条件和条款:要求作者确认对期刊条款和条件的理解和同意。


        2、进行同行评议

        同行评议是把握文章质量的关键,由编辑部匹配小同行专家对稿件进行审理,并返回有参考性的审稿意见,作为是否录用稿件的参考。

        发出同行审评邀请函:受邀的学术同行已收到邀请函,并被要求迅速给予答复;

        确定第 1 位同行审评人:第 1 位受邀的学术同行已答应对稿件进行审评;

        确定第 2 位及以上审评人:受邀的多名学术同行已答应对稿件进行审评;

        第 1 份同行审评报告:编辑部已经收到第 1 份同行审评报告;

        第 2 份及以上同行审评报告:编辑部已经收到第 2 份或更多同行审评报告;

        增加新的同行审评人:如果没有足够的审评报告,或审评意见不够充分,编辑部将邀请新的学术同行参与审评;

        内部编辑:在编辑部内进行稿件评审意见的综合整理,包括内容和格式的整理,形成一份拟提交给主编的报告;

        报告呈送主编:编辑部将综合审评意见递交给期刊主编;

        报告:录用:主编决定,呈交上来的稿件可予以发表

         

        3、返回审稿意见

        审稿意见是宝贵的学术资源,作者应认真对照审稿意见,进行针对性修改。作者也能在审稿中了解期刊喜好与要求,对提升学术研究能力有一定的帮助。

        报告:修改后录用:主编决定,稿件还需要作一些改动或解释说明才能够发表;

        报告:拒稿:主编决定,拒绝发表此稿件;

        稿件需要润色:主编已作出决定,在进一步对稿件进行处理之前,要求作者就原稿的英文润色加以改进。

         

        4、作者修改稿件

        作者在收稿审稿意见后,应对照审稿意见进行修改,并在要求时间内将修改后的稿件上传至投稿系统,同时附上修改说明,编辑会据此查看作者修改的态度与意愿;

        等待重新提交稿件:编辑部将主编的决定通知作者,投稿系统等待作者修改稿件,然后重新提交

        收到重新提交的稿件:编辑部已经收到作者根据主编意见修改后的稿件;

        呈送主编,决定是否录用:修改过的稿件再次呈交给主编,由主编审阅修改之处并决定是否录用。

         

        5、稿件确定录用

        稿件录用代表文章将发表在期刊上,编辑部会将录用通知发给作者,尽量避免撤稿。

        稿件确定录用:修改过的稿件再次呈交给主编,由主编审阅修改之处并决定是否录用;

        出版审理费通知:如果稿件在开放存取平台上发表,编辑部会将稿件出版审理费的付款通知发送给作者,要求作者付款;

        已付款:已经收到作者的付款。

         

        6、校对文章细节

        录用后的文章需要经编辑、设计等程序,确保文章符合期刊出版要求,并兼具美观性,期间会与作者进行多次沟通,可能对文章内容也有一定的修改。

        稿件送排版:稿件被编辑部加工整理成期刊标准格式,在稿件中标明排版时需注意的各项问题,审核图像,一并送交排版;

        稿件排版:由专业的设计部门排版;

        样稿:排版的样稿返回编辑部

        校样发给作者:编辑部将排版校样发送给作者,由作者核对、批阅或修改

        校样返回:作者若发现校样中有错误或不满意之处,将修改意见发送到编辑部

        修改后的校样送排版:编辑部再将修改后的校样送交排版工作人员

        校样获作者认可:再次排版后的校样,必须经作者以书面的形式确认,已符合要求。至此,稿件准备工作就绪,只待出版。

         

        7、文章在线出版

        增强出版时代,期刊会将已录用但未刊出在纸质期刊上的文章优先发表在期刊官网或数据库,比如知网的网络首发文章,这样做是为了缩短出版周期,增加学术交流。

        出版在线版:排版确定后的最终稿件在线发表。

        文件归档:将这篇稿件自投稿到发表整个过程中所有类型的稿件版本存档。

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