参考文献被定义为“对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据，位于文末或文中的信息源”。参考文献是文章的重要组成部分，也是读者延伸阅读的首选。期刊对参考文献著录标准各不相同，作者投稿前应按照期刊要求进行针对性修改，可辅以智能工具，提升著录质量与效率。

        一、参考文献的重要性

        学术研究是在前人学者的基础上，借鉴其研究思路与成果，汲取科研营养，结合自身专业知识与研究兴趣的一项活动。参考文献在传统出版时代是作者尊重前人研究成果，保护作者不涉及文献侵权的重要途径。

        在增强出版数字化时代，参考文献是学术知识创新研究的基础，基于参考文献生成参考文献图表，揭示作者研究思路。文献是读者延伸阅读的重要内容，通过参考文献可以进行前期基础知识追踪、新研究热点探寻和主题发展脉络分析等。若文献著录出现格式或质量错误，可能导致知识链条中断。

        二、参考文献著录方法

        参考文献著录耗费时间与精力，完全依靠人工难免出现差错，可以“智能工具+人工审查”的方式，不仅提升著录效率，更能保证著录质量。

        1、格式规范

        期刊在投稿须知或投稿指南中指出参考文献格式要求，需要注意的是国内期刊没有形成统一的著录标准，在投递时应着重注意著录格式，按照期刊要求修改。若期刊没有明确说明著录标准，可按照《信息与文献 参考文献著录规则》进行修改。

        作者应充分利用智能辅助工具（如善锋、NoteFirst、仁和、方正审校等软件）并结合人工审查，以进一步提升参考文献的整体著录质量。万方、知网等数据库支持在线直接导出参考文献，可选择预先设定的格式标准或自定义参考文献格式。

        2、著录质量

        著录质量主要指参考文献引用格式是否规范，姓名、题目、期刊名等信息是否正确。作者在撰写文章时应确保参考文献的准确性，编辑也应加强对著录质量的审核。