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终审是期刊实施的稿件“三审制”中的最后一环,也是决定稿件取舍的关键环节;因此,采取什么样的终审形式能真正公正、客观地评价稿件质量非常重要。很多期刊采用定稿会作为终审方式,作者应对定稿会的内容、作用等进行全面了解,这是选择期刊非常重要的环节。
一、定稿会都有谁参与?
定稿会顾名思义就是对稿件做取舍的最终环节,是一个集思广益的过程,保证了审稿工作的透明性与公正性,防范关系稿、人情稿的出现,有编辑、编委、主编、审稿专家参与,负责不同的工作。
1、编辑
定稿会需要审理当期所有稿件,时间紧任务重,对稿件只能选择性审读。编辑在定稿会前需要将专家审稿意见与编辑意见整合,退稿和录用稿件由编辑直接处理,需要修后再审的稿件,编辑将定稿会意见当天发给作者,待作者修回后送填写具体意见的专家复审。
2、编委
编委参与定稿会能有效调动其积极性,特别对于外地编委来说,让其参与到期刊工作中,使他们更加热爱期刊的工作,更加认可期刊工作,积极为期刊组稿投稿。
3、主编
主编参与定稿会能有效提升工作效率,因此总编签发与定稿会同步进行,减轻了总编签发的工作量,缩短了签发时间,使文章的发表时间大大缩短,不会出现定稿会录用后总编签发时又被退稿的矛盾现象。作者也不必反复修改,所有的修改意见都会一次发给作者,便捷省时。
4、审稿专家
许多审稿人都非常希望知道自己审阅的文章是不是与最终的审稿意见一致或者差异在何处。审稿专家参与定稿会,可向经验丰富的资深编辑专家学习,提高他们的审稿质量,增加期刊认同感。
二、定稿会有哪些形式?
传统定稿会即“大定稿会”,指由主编主持会议,邀请不同专业的常务编委参加,对稿件的创新性、科学性、实用生进行集体论证,同时对期刊不定期开设的专题栏目进行讨论。
分专业定稿会指按照学科专业将同类型稿件召开定稿会,由编辑主持,完成对稿件的评审和专题策划。最后由一位常务编委整理各自定稿会的集体意见并签名提交给主编,以示对本专业稿件的质量负责。