众所周知，论文发表需经历：创作--投递杂志社--三审三校（初审、外审、终审）--录用--缴纳版面费--出刊--检索多个过程，其周期一般在一年左右。很多老师或学者在论文被录用但未出刊的情况下，需要证明论文已被收录。这就是检索报告的用处。

一、检索报告的定义

论文收录引证检索（简称引证检索）指通过SCI、EI、CPCI等国际著名检索数据库查询个人发表论文被三大索引收录情况，以及被SCI论文的引用情况。可用于申报院士、国家自然科学基金、职称评定等方面提供机构或个人的论文收录引用检索服务。除查询SCI、EI、CPCI三大检索数据库外，还可查询INSPEC（SA）、CA、MEDLINE、BP（BA）、MATHSCI、GEOREF等国际著名检索数据库，以及JCR，ESI等评价资源。

二、可开具检索报告的单位

国内目前可提供检索报告的单位主要分为两类：一类是各大高校图书馆，笼统的说就是国内985/211、双一流高校，通常情况下普通高校并不具备开具检索报告的资质；另一类是各查新机构，如中国科学院文献情报中心、中国化工信息中心、四川省科技情报研究所等科技查新机构。

三、不同开具方式的优缺点

优点自然不用说，以上单位开具的检索报告非常具有权威性，社会认可度高。

高校图书馆受时间、地点的限制，需作者本人到图书馆，便捷性欠妥；比如重庆就只有重庆大学图书馆可以开具权威报告，其它学校老师需到重庆大学才能开报告。另外在寒暑假期间，高校老师放假，也面临着检索报告开不了。

查新机构开具检索报告需提供详细信息，费时费力，价格不菲。

四、开具流程

1、需登录有资质的网站填写信息，出具1个检索报告即填写1项委托；需要多个检索报告，需逐个填写委托单；

2、填写委托单时，需要提供论文目录清单，目录格式按年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供；      

3、检索完成时间依据用户提供论文数量以及当前受理任务量确定。委托论文在10篇以内可在5个工作日完成报告（不含邮寄时间），超过10篇双方协商完成时间。；  

4、收到委托请求后，通常1个工作日内通过电话、邮件或平台确认受理情况（服务高峰会有延迟，请谅解）。委托受理后，将自动发送电子邮件通知到您的注册邮箱； 

5、如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员; 若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用；

6、检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复确认；  

7、检索报告默认提供打印盖章文件1份，且仅打印报告正文，不含附件。如需提供多份报告，以及需要打印附件内容，请提前告知工作人员，并支付相应费用；     

8、收到“收费通知”后，请及时办理付款。有两种支付方式：一是网上在线支付（个人账号微信、支付宝、公务卡等支付），二是线下公对公转账。    

另外还需注意若收到报告后未及时支付费用，将影响信用及下次委托；引证检索服务为有偿服务，300元/份，提供1份证明，需要多份证明，增加1份50元。

目前国内学者普遍缺乏对检索报告的了解，其对论文录用的认知仍停留在版物出刊上，更为简便的检索报告在将来能发挥它的用武之地。